НовостиОбзорыСобытияIT@WorkРеклама
Документооборот/ECM:

Блог

О экспертизе госприказов

Вчера в социальной сети Facebook обсуждался один занятный документ - приказ Минкомсвязи, утверждающий требования к системам электронного документооборота органов власти. Обратил внимание на два момента, которые мне представляются весьма спорными.
[spoiler]
В тексте приказа три раза встречается термин "электронный документ". Однако, насколько я понимаю, ни в одном законе точное значение этого словосочетания не определено.

Посмотрите на десятый пункт приказа. Там написано следующее:

электронный документ (электронный образ документа) можно найти, извлечь, представить и интерпретировать в СЭД ФОИВ, за исключением документов на бумажном носителе, для которых инструкцией по делопроизводству, утвержденной ФОИВ, установлен запрет на создание электронного образа.

То есть, получается, что электронный документ и электронный образ документа - одно и то же? Из какого закона это следует?

В тексте приказа есть сссылка на технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.

Читаю и вижу:

Состав программного обеспечения сервера шлюза должен включать:
а) операционную систему типа Windows Server Standard Edition 2003 R2 Win32 Russian OLP NL;
б) SQL Server Standard Edition 2005 Win32 Russian OLP C;
в) клиентскую часть комплекса программ "Почтовая служба";
г) антивирусное программное обеспечение типа Kaspersky Business Space Security.

Состав программного обеспечения автоматизированного рабочего места шлюза должен включать:
а) операционную систему типа Windows XP Professional Russian;
б) Secure Pack Rus 1.0 for Windows XP;
в) Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL;
г) антивирусное программное обеспечение типа Kaspersky Business Space Security.

Насколько мне известно, даже в условиях разовых госзакупок не должно быть указаний на продукты конкретных производителей. К тому же, уже есть решение о переходе государственных огранов на СПО, которое эти требования попросту игнорируют.

А ведь наверняка подобные приказы проходят какую-то экспертизу. Неужели никто не заметил того, что лежит буквально на поверхности?
Игорь Синяев
Переадресовывайте. Я сюда случайно с ГосБука перенаправился.
Колесов Андрей
Не знаю, куда переадресовывать. И как это делать.

Так что "уж лучше вы к нам". :)  
Дмитрий Менщиков
см. оригинал на английском
Здесь привели определение не документа, а "record" (т.е. "зафиксированного" или как у нас переводят "официального документа").
а для документа там более точное и простое определение:
document - recorded information or object which can be treated as a unit
Т.е. документ это просто единица информации, записанная где-либо...