Блог

Конференции бывают разные, и у каждой – своя,  специфическая аудитория. Посещая большинство основных мероприятий отрасли (10-12 в год), я вижу, что специалисты в области делопроизводства и архивного дела, как правило, ходят лишь на одну конференцию в год.

Тематика выступлений на конференциях сейчас быстро меняется - это легко увидеть,  сравнив программы за несколько лет. Всё больше говорят об управлении юридическими значимыми электронными документами, и намного меньше – о проблемах чисто бумажного делопроизводства и архивного дела (что, кстати говоря,  не так уж и хорошо, поскольку бумажными документами по-прежнему нужно управлять, и в мире за последние годы появилось немало полезных технологических и организационных новинок в этой области).[spoiler]

Цели и ожидания у участников также разные, и они изменяются по мере роста квалификации специалиста. Когда я, ещё работая в кредитной организации, впервые пришла на такую отраслевую конференцию, для меня каждый доклад был окном в новый мир. Через несколько лет во всем многообразии мероприятий, докладов и круглых столов меня уже интересовали лишь отдельные темы или конкретные докладчики. В последнее же время самой интересной частью мероприятий стали перерывы – поскольку именно в кулуарах есть возможность плотно пообщаться с коллегами, обсудить острые проблемы (в том числе такие, о которых не принято говорить с трибуны), установить новые контакты.  При этом постоянно рискуешь остаться без чая, кофе и пирожков, но зато получаешь огромное удовольствие от общения.

Есть несложный рецепт, позволяющий не испытывать разочарования от конференций: не ждать от них того, чего они дать не могут. Если молодой специалист вполне может рассчитывать на то, что услышит доклады, открывающие для него новые горизонты, то эксперту надо настраиваться на трудоемкое «намывание золота» в потоке уже известной ему информации, а также на личное общение с интересными людьми. Совсем не случайно то, что молодёжь обычно лучше воспринимает мероприятия, чем квалифицированные специалисты-практики – практики часто приходят в надежде получить от Росархива и представителей министерств и ведомств ответы на наболевшие вопросы, но эти надежды редко сбываются.

Кроме того, для меня конференции являются тем «полигоном», на котором я обкатываю новые для себя темы, по которым позже пишутся статьи и готовятся большие лекции. На конференциях, организуемых Гильдией управляющих документацией, у меня, кроме того, есть возможность проводить 2-часовые мастер-классы – это хороший способ как донести свои идеи до коллег, так и получить от них обратную реакцию, с учётом которой обновляются и перерабатываются лекции.

Наконец, конференции позволяют проверить себя и убедиться в том, что не отстаёшь от развития отрасли в целом - или, наоборот, увидеть свои слабые места, над которыми нужно как следует поработать.

Сказанное, думаю, объясняет, почему я редко ухожу с конференций разочарованной – тем более, что высококлассных специалистов, способных выступать публично, в отрасли не так уж много; они все наперечёт, известны их сильные и слабые стороны, - и, соответственно, по программе мероприятия можно заранее оценить, кого стоит послушать и какую информацию можно при этом получить.