Базовые приложения пакета Microsoft Office - Excel, PowerPoint и Word - имеют массу функций для встраивания рисунков и объектов в документы Office.
Однако документы с такой мультимедийной начинкой при всех своих плюсах обычно генерируют объемистые файлы, которые долго открываются в вызывающих их программах, забивают почтовые ящики и быстро переполняют серверы хранения данных.
Познакомимся с NXPowerLite 3.0.2, новейшим продуктом компании Neuxpower Solutions из серии утилит сжатия файлов, который легко может урезать дисковые аппетиты документов Microsoft Office, наполненных различным контентом.
Опробовав его в тестовом центре eWeek Lastrongs (новая версия ПО появилась в феврале), мы были поражены способностями NXPowerLite 3.0.2 прилично сжимать файлы с графикой и вложенными объектами и при этом сохранять качество документов.
Очень важно, что не в пример конверсии в PDF или другой подобным образом сжатый формат обработанные NXPowerLite 3.0.2 документы можно и далее редактировать в приложениях Office, которые использовались при их создании. NXPowerLite 3.0.2 работает на Windows-платформах начиная с Windows 2000 при наличии Office 2000 или более новых офисных пакетов и является автономным приложением, не требующим инсталляции.
Мы запускали NXPowerLite 3.0.2 под Windows XP вместе с Office XP. Для проверки продукта использовались как документы, созданные в ходе тестирования, так и файлы Office, взятые из других источников.
Новые стандартные файловые форматы Office 2007 и OpenOffice.org на базе XML, как правило, генерируют более компактные файлы, однако огромная масса пользователей продолжает работать с более старым двоичным форматом Office, поддерживаемым и в Office 2007, и потому наличие NXPowerLite 3.0.2 какое-то время будет очень кстати. К тому же по информации источника из Neuxpower, компания готовит новую версию NXPowerLite, которая сможет дополнительно сжимать и файлы нового формата Office 2007. Пользователям нынешней версии продукта это обновление обойдется бесплатно. Хочется пожелать, чтобы Neuxpower расширила функции сжатия на другие типы документов с громоздкими включениями, в частности файлы InDesign из числа продуктов Adostronge Systems.
Пробная версия приложения позволяет сжать до 10 документов любым заложенным в ПО способом. За полную же версию NXPowerLite 3.0.2 надо заплатить 45 долл.
Продукт предлагает пять уровней сжатия: нормальное (normal), усиленное (extra), с сохранением высокого качества контента (high quality), для мобильных устройств (mostrongile device) и по установкам пользователя (custom); это позволяет гибко распоряжаться балансом между сокращением размера и качеством отображения контента.
При первой пробе ПО с восьмистраничным документом PowerPoint объемом 4,7 Мб, наполовину заполненным графикой и наполовину текстом, мы избрали опцию "normal". Когда был выбран файл для сжатия, NXPowerLite 3.0.2 сообщил, что он содержит вложенные объекты, и спросил, не желаем ли мы упростить (flatten) наш документ, преобразовав эти объекты в рисунки. Мы согласились с таким упрощением, и файл с исходных 4,7 Мб был сжат до 423 Кб.
При повторении той же процедуры с отказом от операции flatten наш файл сжался в более умеренной степени - до 1,7 Мб.
Еще один эксперимент с опцией flatten и сжатием extra довел объем сжатого файла до 323 Кб. При уровнях сжатия normal и extra мы не обнаружили никаких различий в качестве контента исходного и сжатого файла - как при распечатке, так и на экране.
В режиме high quality приложение NXPowerLite 3.0.2 сжало наш документ до 1 Мб, а в режиме mostrongile device размер конечного файла уменьшился до 127 Кб.
Существенное снижение качества документа мы наблюдали только в варианте сжатия mostrongile device, при котором текст остался четким, однако рисунки приобрели сильную пиксельную зернистость. Но поскольку этот режим, по-видимому, будет использоваться в основном для предварительного знакомства с материалом (крошечный экран для большего и не предназначен), его качество, по нашему мнению, не должно быть предметом претензий к продукту.
NXPowerLite 3.0.2 имеет и функцию пакетной обработки, позволяющую сжать сразу несколько файлов и, если надо, автоматически отослать результаты по электронной почте.
Правда, при проверке мы столкнулись с загвоздкой, когда попытались обработать группу из пяти документов (три презентации PowerPoint плюс два документа Word). Хотя программа благополучно сжала все пять документов в режиме high quality (от суммарного объема 142 Мб до весьма скромных 26,5 Мб), она не смогла их отправить по электронной почте ни через Microsoft Outlook, ни с помощью учетной записи Google. Вместо этого NXPowerLite 3.0.2 выдал сообщение об ошибке: "The messaging interface has returned an unknown error."
Другие тесты пакетной обработки, например, при почтовой отправке трех сжатых документов (с исходных 16,1 Мб до 12 Мб) прошли успешно.
С техническим аналитиком Тиффани Малешевски можно связаться по адресу: tiffany_maleshefski@ziffdavis.com.
