Блог

Что нам делать с нашей электронной подписью?

Андрей Колесов
09.03.2017 21:10:36

Тема электронной подписи всплывает практически всегда при любом разговоре о проблемах перевода электронного документооборота на электронные рельсы. И практически каждый раз об ЭП (в ее нынешней российской реализации) говорится как о негативном факторе, реально мешающем прогрессу в деле "электронизации" при работе с документами.

В своем выступлении на онференции ЮЗДО'2017 представитель ФНС отдельно осветила моменты, мешающие переходу на электронные деловые взаимоотношения, но в ее списке пункта об ЭП не было (см. "ЮЗДО`2017: ЭДО в сфере B2B сегодня и завтра"). И? тем не менее, ЭП "всплыла" в ходе последовавших после доклада "вопросов-ответов".

Об этом спросила из зала представитель российского отделения компании PSA Peugeot Citroen. "Что ФНС собирается делать с проблемой ЭП? Почему у нас реализован такое сложный и неудобный механизм реализации ЭП? Почему мы не используем имеющийся мировой опыт?" – вот такова была суть ее вопросов.
Она пояснила: "Мы общаемся с нашими французскими коллегами, которые также используют обмен электронными деловыми и финансовыми документами. Они удивлены и поражены, как это делается в России".

Суть проблемы выглядит примерно так: во Франции в деловых внешних отношениях организация имеет только ОДНУ ЭП на все предприятие. Каким образом внутри организации обеспечен доступ сотрудников к этой ЭП – это сугубо внутреннее деле организации. Она может выделить отдельного сотрудника (например, это может быть гендиректор) или каким-то образом предоставлять доступ к использованию ЭП со стороны других сотрудников. Варианты могут быть разные. Главное же – подпись одна.

У нас же все иначе: во внешних взаимоотношениях используются личные ЭП сотрудников. В результате создается сложная, запутанная система управления множеством ЭП. Не говоря уже о таких аспектах как увольнение сотрудников или их перемещения по служебной лестнице внутри компании, возникают проблемы при судебный разбирательствах (например, нужно выяснять имел ли право данный человек на подписание данного документа).

"Почему все сделано так сложно, и почему нельзя исправить эту запутанную ситуацию?"
"Со стороны ФНС планов по изменению механизма ЭП нет", - таков был ответ.

Комментариев: 1

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

11.03.2017 08:22:28

Вероятно, архитектор(ы) преследовал цель "персонификация ответственности". В реальности, которую я наблюдаю, "флешки" с квалифицированной ЭЦП "ходят по рукам".

Интересно

Статьи

О перспективах перевода кадровых документов в электронный формат
Вот уже несколько лет кадровое делопроизводство, как и взаимодействие сотрудников с работодателем, уверенно …

ЮЗДО`2017: проблемы ЭДО — роуминг, форматы, человеческий фактор…
Уже само название доклада «Юридически значимый электронный документооборот — сплошные проблемы или когда-нибудь …

ЮЗДО`2017: о роуминге ЭДО и не только
Тематика докладов, представленных на прошедшей в середине февраля под эгидой PC Week конференции …

Фоторепортаж с конференции “Юридически значимый документооборот 2017”
14 февраля 2017 г. в Москве состоялась конференция «Юридически значимый документооборот 2017» …

Валентин Солодилин на конференции ЮЗДО`2017 расскажет о том, как предприятию взаимодействовать сразу с несколькими операторами ЭДО
В преддверии намеченной на 14 февраля конференции «Юридически значимый документооборот 2017» редакция …

Мы в социальных сетях

PC Week/RE в Facebook PC Week/RE в Контакте PC Week/RE в Google+ PC Week/RE в Одноклассниках PC Week/RE в Twitter

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Что нам делать с нашей электронной подписью? (продолжение)
А делать что-то надо…
После публикации две недели назад поста под таким же названием прошли диску ...

Сравнительный опыт электронного трансграничного взаимодействия автоводителя с дорожной полицией Лихтенштейна и российским ГИБДД
По ходу обсуждения поста Что нам делать с нашей электронной подписью? в ECM-Фейсбук-группе помимо по ...

Что будет с цифровизацией российских архивов?
После публикации статьи Российские архивы в эпоху цифровой трансформации получил вопрос по почте: "Т ...

ГОСТ против импортозамещения
Первого июля вступит в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий правила составления организацио ...

Что нам делать с нашей электронной подписью?
Тема электронной подписи всплывает практически всегда при любом разговоре о проблемах перевода элект ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

FLEXPOD для облаков корпоративного класса
Новые технологии и способы потребления услуг и продуктов, меняются и ускоряют бизнес-процессы. Таким образом …
Преимущества NetApp FlexPod: производительность, маневренность, экономичность
На протяжении пяти лет в Cisco и NetApp сотрудничали в проекте создания портфеля инфраструктурных решений FlexPod. Этот …
Как ускорить время окупаемости клинических систем с помощью оптимизированного развертывания FlexPod
Количество данных системы здравоохранения продолжает расти из-за широкого внедрения электронных медицинских записей …
Panasonic KX-NSX: UC-платформы повышенной актуальности
UC-платформы Panasonic KX-NSX с расширенной пятилетней гарантией позволяют обеспечить современной связью до 2000 и …
Принципиально новое унифицированное хранилище (NAS и SAN) от Infortrend. Вся система на двух юнитах
Хранение данных на сегодняшний день — это задача, которая не имеет стандартного решения. Современные технологии …

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2017 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.