ПО
Microsoft объявила, что отраслевой стандарт XML послужит основой для новых форматов файлов в следующей версии пакета Office 12, появление которой на рынке планируется во второй половине 2006 г. (см. PC Week/RE, N 19/ 2005, с. 16). Форматы, которые получили название Microsoft Office Open XML Formats, будут использоваться по умолчанию в приложениях Word, Excel и PowerPoint. Их применение сможет повысить интероперабельность офисных данных, безопасность прикладных решений и защиту информации, а также существенно снизить размеры файлов за счет применения технологий сжатия.
Комментируя это сообщение, старший вице-президент корпорации Microsoft и руководитель подразделения Office Стивен Синофски (Steven Sinofsky) отметил, что переход на форматы Office Open XML является ответом на запросы заказчиков относительно радикального улучшения ситуации в области интеграции приложений и объединения данных.
Поддержка XML была впервые реализована в офисном пакете Microsoft еще в версии 2000 в рамках формата HTML. Эта работа была продолжена в Office XP после представления модели SpreadsheetML, что позволило использовать XML в файлах Excel. Следующий шаг был сделан с выпуском Office 2003, точнее в новом XML-ориентированном приложении InfoPath 2003, предназначенном для сбора разнородной информации. Тогда же в Word-файлах начали применять технологию WordprocessingML.
Стивен Синофски
Согласно исследованиям Microsoft, в настоящее время более миллиона разработчиков используют в своих решениях Office 2003, при этом более трети из них работают с XML-форматами. И все же уровень поддержки XML в нынешних офисных продуктах уже явно недостаточен и не соответствует тенденциям развития рынка. Так, по оценкам Gartner, в течение ближайшего года обращение к электронным формам на базе XML удвоится, в 2007 г. XML-инструменты будет применять более 40% работников, занимающихся созданием контента. В свою очередь Forrester Research считает, что к 2008 г. XML станет доминировать среди форматов самых различных документов.
Использование XML должно повысить надежность хранения и передачи информации. Так, сейчас потеря или неверная запись даже одного байта в двоичном файле может привести к невозможности работы с документом в целом. При структурированной организации данных это будет означать только локальную ошибку, которую обычно можно исправить даже вручную.
Другой аспект безопасности - возможность передачи вовне некоторой закрытой служебной информации, например комментариев, которые создавались в ходе подготовки документов. Сегодня нередки случаи, когда сотрудники просто забывают удалить такие сведения из окончательного варианта документа. С помощью структурированных форматов можно легко настроить сетевые экраны таким образом, чтобы они не пропускали за пределы корпоративной системы подобные файлы или автоматически удаляли из них служебную информацию.
Одни из главных недостатков XML-формата - большие размеры формируемых текстовых файлов. Однако в Office Open XML эта проблема будет решена за счет применения индустриального стандарта ZIP для сжатия файлов. В результате, как показали тестовые испытания, размеры файлов нового формата при хранении будут даже меньше, чем в случае Office 2003.
Вполне понятно, что формат Office Open XML позволит существенно повысить переносимость данных между различными приложениями. И тут Microsoft обещает сделать следующий важный шаг в сторону повышения открытости своих приложений - полное описание новых форматов станет доступно на основе свободного бесплатного лицензирования. В то же время приложения Office 12 смогут также обеспечивать поддержку двоичных форматов файлов предыдущих версий офисных продуктов. Нынешние пользователи Office 2000, XP и 2003 будут работать с данными Office Open XML с помощью свободно распространяемых адаптеров.
Более детальную информацию о новых офисных XML-форматах можно найти по адресу: www.microsoft.com/office/preview.
