ЗАЩИТА ДАННЫХ
Реализованная в Microsoft Office 2003 и службах Windows Share Point технология Information Rights Management (IRM, www.microsoft.com/Rus/Security/Protect/Default.mspx), позволяющая контролировать доступ к документу за пределами корпоративной сети, была отмечена дипломом в номинации "Технология года". Произошло это на очередной конференции "Информационная безопасность России в условиях глобального информационного общества" (www.infoforum.ru), причем IRM получила свою награду еще до официального выхода в свет русскоязычной версии офисного пакета, в котором она работает.
Технология управления правами доступа к информации была разработана Microsoft для корпоративных заказчиков, нуждающихся в надежных средствах защиты конфиденциальных данных. Ее созданию предшествовала работа по изучению потребностей рынка, в частности, был проведен глобальный опрос сотрудников сотен предприятий из разных отраслей. Основной задачей IRM является защита хранящейся в электронном виде информации от несанкционированного доступа и использования.
Система управления правами доступа к информации IRM способна ограничить применение в документах функций копирования, вставки, печати и отправки электронных сообщений, позволяя пользователям и организациям контролировать доступ к информационным ресурсам. IRM действует на уровне отдельных файлов, надежно защищая документы и электронные сообщения вне зависимости от того, где они находятся.
Одна из важных особенностей новой системы управления правами - возможность разграничения доступа к отдельным частям одного документа. Эту функцию, в частности, можно использовать при совместной работе нескольких людей над одним объемным документом: каждому сотруднику открываются те части документа, которые ему нужны, и закрывается доступ к редактированию других его частей. Подобная система разграничения доступа позволяет избежать конфликтов версий при объединении в общий документ фрагментов, созданных несколькими авторами.
С помощью системы IRM может быть задан срок действия документа или электронного сообщения, по истечении которого данный документ просто нельзя будет открыть. Эта функция полезна при работе с регулярно обновляемыми документами, а также документами, содержащими быстро устаревающую информацию.
Защищенные по технологии IRM файлы открываются только в приложениях MS Office 2003. Если у пользователя не установлен пакет Office 2003, он может просматривать защищенные документы c помощью бесплатной программы, выпущенной Microsoft специально для этих целей.
В ближайшее время корпорация выпустит набор инструментальных средств для разработки ПО, тогда независимые программисты смогут встраивать поддержку данной технологии в свои продукты, функционирующие под управлением Windows 98/SE и более поздних версий. Кроме того, Microsoft совместно с Rainbow Technologies создают устройство, позволяющее реализовать возможности IRM без подключения к Интернету, внутри корпоративной сети.
