Было это давным-давно. В дальнем-дальнем королевстве жил да был король. И решил король организовать свою службу доставки указов в дальние провинции. Создал службу курьеров, построил станции для их отдыха. Станционными смотрителями, как правило, назначались бывшие курьеры, что позволяло экономить на их проверке службой безопасности, либо сотрудники этой службы.

Читателю. Уважаемый читатель, вы же прекрасно понимаете, что ни одна служба безопасности не может себе позволить иметь бывших сотрудников. Поэтому в таких службах бывших просто не бывает.

Курьерские сумки опечатывались магическими печатями, вскрыть которые могли только те, кому предназначались соответствующие сообщения.

Но как избежать того, чтобы курьер не увез с собой копию сообщения? Начальник курьерской службы разработал для курьеров специальную форму — без карманов. Чтобы нельзя было что-то в них скрыть.

Король, в свою очередь, решил создать специальное подразделение, сотрудники которого проверяли содержимое курьерской сумки перед опечатыванием и вкладывали туда опись документов.

Так родилась первая цензура.

Читателю. Вам это не напоминает ситуацию с применением учтенного списка флешек? А зря. В принципе ситуация та же. Запрет персональных флешек на работе — существенная часть политики защиты информации.

Ни один курьер не знает куда он поедет, пока не получит сумку. Это позволяет скрыть его маршрут. Везти же что-то помимо сумки — категорически запрещено. За этим должны были смотреть на всех станциях.

Так родился первый учет почты.

Читателю. Ничто не ново под луной. Запомните — все, что пересылается в зашифрованном виде, должно оставаться в копии, а ключи шифрования должны храниться так, чтобы можно было открыть любое шифрованное сообщение в любое время. Любой закрытый документ должен иметь метку, которая позволит его отследить. Использование флешек в большинстве случаев должно быть запрещено, а там, где это разрешено, необходимо контролировать, что именно копировалось с флешки или на нее.

Вот так и появились первые DLP-системы.

Автор статьи — Micosoft MVP, Microsoft Security Trusted Advisor.