Для организаций с распределенной структурой, нуждающихся в эффективном взаимодействии между подразделениями, компания «ДоксВижн» выпустила новый модуль для платформы Docsvision 5 — модуль межфилиального обмена.
Территориально распределённые организации неизбежно сталкиваются с вопросом: работать удаленным филиалам с сервером головной организации или же установить местный сервер и реализовать межфилиальный обмен? Предпосылками для выбора второго варианта становятся, как правило, наличие в филиале развитого документооборота и замыкающихся внутри процессов, а также плохие каналы связи, затрудняющие работу удаленных пользователей с центральным сервером.
Модуль межфилиального обмена обеспечивает передачу заданий и документов из системы Docsvision одного подразделения в систему Docsvision другого, объединяя их в единое информационное пространство и решая целый ряд задач по работе с документами и заданиями. Реализуется передача документов между системами, постановка и контроль поручений сотрудникам удаленного подразделения, согласование документов сотрудниками удаленных филиалов компании, построение сквозных бизнес-процессов и не только.
Уникальность модуля — в возможности его адаптации под нужды конкретного заказчика. Он не только содержит преднастроенные базовые сценарии обмена, но и позволяет настроить правила и сценарии взаимодействия между системами произвольным образом, в соответствии с уже принятыми правилами и регламентами.
Преимуществом модуля является наличие различных способов передачи данных: как напрямую при непосредственном соединении одного сервера с другим, так и через промежуточное файловое хранилище. Это позволяет осуществлять обмен данными с подразделениями даже при отсутствии постоянного интернет-соединения, и, кроме того, имеется возможность использования произвольной транспортной подсистемы.
Модуль создан в тесном взаимодействии с нашим партнёром в Новосибирске — ECMGroup.Pro — Docsvision Certified Solution Partner Gold. Компания принимала участие в разработке и делилась своим экспертным опытом реализации межфилиального взаимодействия. Модуль межфилиального обмена Docsvision является результатом обобщения ряда реализованных успешных проектов многосерверных конфигураций.
«Благодаря гибким возможностям по модификации, модуль межфилиального обмена позволит не только обеспечить эффективное взаимодействие внутри организации, использующей Docsvision, но и может служить средством интеграции с другими системами электронного документооборота, по сути, дополняя имеющиеся для этого встроенные механизмы нашей платформы», — прокомментировал Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления компании «ДоксВижн».
Подробнее о требованиях, предъявляемых к современной СЭД в крупных и территориально распределённых организациях, можно прочитать в аналитической статье «СЭД на крупном предприятии» на сайте Docsvision.
