ОАО «Гипрогазцентр», дочернее общество ОАО «Газпром», продолжило автоматизировать свои бизнес-процессы с помощью программных продуктов НПО «Компьютер». В новом проекте были решены задачи управления договорами и тендерами в DIRECTUM, а также контроля и анализа расходования денежных средств в Prestima и КАС «Бизнес Люкс».
Сотрудничество НПО «Компьютер» и ОАО «Гипрогазцентр» началось с внедрения КАС «Бизнес Люкс», на базе которой были решены задачи бухгалтерского и налогового учета, расчетов по договорам, а также управления кадрами и расчет зарплаты. Работа с входящими, исходящими документами и приказами была реализована в системе DIRECTUM, а процессы управления финансами и бюджетирование в Prestima. Системы работают на единой платформе IS-Builder, хорошо дополняют друг друга и позволяют комплексно решать ключевые бизнес-задачи компании.
Целями нового проекта стало упрощение подготовки документов в соответствии с требованиями «Газпрома», удобный доступ к архиву договорных документов и оптимизация взаимодействия работников. Кроме того, для компании было важно повысить уровень контроля и анализа расходования денежных средств.
До внедрения модуля «Управление договорами» системы DIRECTUM договорные документы в электронном виде хранились на компьютерах сотрудников. Это затрудняло доступ к ним и мешало оперативно контролировать договорные процессы. Согласование документов осуществлялось в бумажном виде.
По итогам проекта более 100 пользователей смогли оценить простоту договорной работы в DIRECTUM. Начиная с оформления подразделениями заявок на получение материалов или заключение договоров до контроля исполнения обязательств по договорам. Также сократилось время на поиск информации и согласование документов.
Взаимодействие с системой Prestima позволило расширить бюджетный контроль. При согласовании хозяйственного договора происходит сверка сумм договора со статьей бюджета движения денежных средств (БДДС) и графиком оплаты. При создании заявки на оплату автоматически происходит проверка соответствия суммы договора общей сумме заявок. Это позволяет не допустить переплаты и несогласованного увеличения стоимости договора. Теперь создать заявку на оплату можно прямо из карточки договора DIRECTUM, где автоматически проставляются все основные реквизиты договора.
Решение «Управление тендерами» обеспечило прозрачность и эффективность внутренних процессов от подачи заявки в отдел конкурентных закупок до контроля условий заключаемых договоров на соответствие результатам закупки.
«Сотрудничество с ОАО „Гипрогазцентр“ началось несколько лет назад, — прокомментировала Наталья Фроленко, руководитель проекта НПО „Компьютер“. — Мы стараемся оправдать оказанное доверие и наилучшим образом помочь заказчику в решении бизнес-задач. Симбиоз КАС „Бизнес Люкс“ (ERP), Prestima (CPM) и DIRECTUM (ECM) полностью покрывает потребности предприятия в автоматизации процессов и помогает повысить их эффективность».
