За последние годы объем работы у депутатов городской Думы Владивостока существенно увеличился. В городе ведется активная подготовка к проведению в 2012 г. саммита АТЭС (Азиатско-Тихоокеанский форум Экономического Сотрудничества) — строится новый аэропорт, прокладываются новые дороги, возводятся мосты и другие объекты. Кроме того, во Владивостоке ведется значительная работа по совершенствованию Устава города. Так за прошедший год Дума собиралась на заседания 16 раз, при этом численность аппарата Думы была уменьшена с 47 до 35 человек.
Для оптимизации управления и организации текущей работы руководство города и Приморского края уделяют большое внимание переходу к электронному документообороту как эффективному средству управления. Сообщается, что наиболее подходящим решением для создания СЭД в регионе было признано решение “ДЕЛО” компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС). Это ПО уже более четырех лет используется в законодательном собрании Приморского края и более двух лет в администрации Владивостока. Внедрение данного ПО постоянно расширяется, так в 2010 г. была выполнена установка 70 рабочих мест и осуществлен запуск системы в опытную эксплуатацию в администрации Приморского края.
Для обеспечения возможности работы с электронными документами в городской Думе было решено создать систему автоматизации законотворческой деятельности (САЗД) на основе “ДЕЛО”. К настоящему моменту уже реализована регистрация всех поступающих документов. Все документы, связанные с законотворческой деятельностью, создаются и направляются депутатам в электронном виде, и одновременно, включаются в повестку дня предстоящего заседания. В процессе проведения заседания депутаты Думы получают через САЗД необходимые документы. В случае изменения повестки заседания, информация на ноутбуках депутатов автоматически обновляется. Таким образом, с помощью системы “ДЕЛО” в Думе Владивостока был проведен переход к работе с электронными документами.
“Как мы и планировали, с 1 января Дума переходит на электронный формат предоставления документов к заседаниям. Но, поскольку эта практика является новой для депутатов, сегодня, в виде исключения, присутствующим розданы также и бумажные носители информации, — отметил на первом заседании нового года председатель Думы Валерий Розов. — Новые средства работы с документами открывают новые возможности перед депутатами. Например, можно дистанционно работать над документами, вносить предложения и участвовать в принятии решений”.
Все работы по проекту осуществляются компанией “ДиЛеММа” ( группа компаний “СофтИнформБюро”), официальным партнером ЭОС.
