Компания “БОСС-Референт” сообщила о завершении пилотного проекта (исполнитель — местная интеграторская компания “Инфорсер”) по внедрению своей одноименной системы в администрации закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Александровск (Мурманская область). Пользователями системы стали 40 сотрудников муниципальной администрации.
Данное заполярное ЗАТО было образовано указом Президента РФ в 2008 г. путем объединения городов Полярного, Скалистого и Снежногорска. В конце 2009 г. администрацией Снежногорска было принято решение о пилотном внедрении СЭД в целях оптимизации рабочего времени и повышения эффективности работы будущей администрации Александровск.
“Перед новой администрацией закрытого административно-территориального образования Александровск стояла задача в сжатые сроки наладить процесс управление тремя ранее фактически разрозненными городами. Поэтому вопрос автоматизации управленческого документооборота был для нас особенно актуальным. Перед нами стала задача выбрать надежную систему, поддерживающую работу сотрудников во всей территориально распределенной структуре администрации, и быстро запустить ее в эксплуатацию”, — рассказала глава администрации ЗАТО Александровск Татьяна Кирилловна Цимбалюк.
Сообзается, что при выборе системы электронного документооборота проектной группой были рассмотрены и оценены несколько современных СЭД, представленных на российском рынке. В качестве будущего решения была выбрана система “БОСС-Референт” на платформе IBM Lotus. Были проведены соответствующие закупочные процедуры, по результатам которых заказчик выбрал исполнителем проекта компанию “Инфорсер”, предоставляющую ИТ-услуги на территории Мурманской области.
Пилотный проект внедрения СЭД, предусматривающий автоматизацию работы сорока пользователей, начался в мае 2010 г. Перед специалистами “Инфорсер” стояла задача построения системы электронного документооборота в условиях начала работы нового муниципального образования. В ходе реализации проекта исполнителем были разработаны необходимые регламенты работы с документами в администрации ЗАТО, проведено внедрение системы и обучение пользователей.
Сообщается, что в настоящее время с помощью СЭД в электронный вид переведена работа с организационно-распорядительной документацией, служебными записками. В 2011 г. администрация ЗАТО Александровск планирует расширение СЭД и создание единого информационного поля, объединяющего три города, вошедшие в состав ЗАТО.
“Внедрение СЭД позволило снизить затраты администрации за счет экономии рабочего времени сотрудников и повышения производительности труда”, — считает Людмила Юшина. “СЭД позволила нам усилить контроль деятельности сотрудников и сократить сроки выполнения поручений главы администрации и заместителей — в результате улучшилась исполнительская дисциплина, и повысилось качество принимаемых решений”, — отметил Семен Кауров, заместитель главы администрации по экономическим вопросам.
