Рынок быстродействующих бизнес-сканеров, являющихся одним из компонентов СЭД (системы электронного документооборота), будет в ближайшие пять лет, по прогнозу аналитиков Infosource, наиболее динамично развиваться (см. диаграмму) в сегменте рабочих групп. Именно на эту нишу обратила внимание Hewlett-Packard.
Посетивший в конце сентября Москву Георг Томас, менеджер по развитию решений для цифровой обработки документов HP в регионе EMEA, напомнил, что первый сканер для управления документами (Scanjet 8250/90) компания поставила в 2003 г., а сегодня продолжила освоение этой ниши, но уже на базе новых технологий, учитывающих требования рынка. Корпорация выпустила сразу три новинки: настольный аппарат HP Scanjet N7710 (34 990 руб.), оснащенный автоподатчиком, и планшетные сканеры для документов — HP Scanjet N8420 (49 990 руб.) и N8460 (61 990 руб.). Аппараты предназначены для быстрой и качественной оцифровки документов, ориентированы на малые и средние компании, а также крупные рабочие группы и учитывают тенденцию перехода документооборота от централизованного к распределенному сканированию.
В разработке сканеров HP “продвигалась снизу вверх”, т. е. шла от устройств потребительского класса к бизнес-продуктам, от массовой продукции к более функционально насыщенным аппаратам высокой производительности, но меньшей серийности. Георг Томас подчеркнул, что направление создания интеллектуального ПО, повышающего уровень автоматизации и связанные с нею качество и эффективность перевода документации в цифровой вид, сегодня является для корпорации приоритетным. При этом HP делает ставку на сотрудничество с ведущими производителями ПО в области электронной визуализации документов. Так, по соглашению с компанией DICOM, одним из ведущих разработчиков решений для оцифровки документов, в созданном HP оборудовании используется ПО Kofax, что помогает справиться с задачами повышения эффективности документооборота и разработки комплексных программных продуктов для современного бизнеса.
В комплект поставки новых аппаратов входят несколько таких продуктов. Пакет ПО HP Smart Document Scan применяется для автоматизации сканирования. Он позволяет пропускать пустые страницы, контролировать цветопередачу и отправлять отсканированные изображения непосредственно на портал MS SharePoint, где к ним может быть организован общий доступ пользователей. Пакет поддерживает ставший популярным специализированный формат PDF-A, предназначенный для длительного хранения документов. Упорядочение документов в хранилище осуществляет ПО ScanSoft PaperPort, а оптическое распознавание текста выполняется с помощью системы I.R.I.S. Readiris Pro. Добиться большего удобства в использовании сканеров можно за счет индивидуальной настройки панели управления с заданием до 30 профилей пользователей.
В тот же комплект входят драйверы Captiva TWAIN и ISIS, обеспечивающие совместимость сканеров с такими системами управления документами, как Documentum, FileNet или Microsoft SharePoint Portal. Это позволяет автоматически отправлять отсканированные документы на обработку в такие системы без инсталляции дополнительного ПО.
Все, кто работал когда-либо с обычным сканером, знают, насколько трудоемка операция настройки, направленная на получение качественного электронного документа. При ручной настройке скоростные характеристики устройства при многостраничном сканировании могут перестать играть значимую роль — основное время пойдет на наладку. Для решения этой проблемы HP применила в сканерах систему Kofax VirtualReScan (VRS) версии 4.1, благодаря которой можно достичь высокого качества текстового изображения с разрешением в 200 точек на дюйм с переводом в черно-белый формат и уменьшением размера сохраняемых файлов в 7—8 раз. В VRS предусмотрен контроль качества оцифрованного материала. По его результатам осуществляется автоматическая коррекция режима сканирования, что исключает необходимость предварительной ручной настройки. Кроме того, ПО Kofax позволяет при полистовом сканировании исключить наложение (просвечиваемого) изображения с обратной стороны листа на лицевую, скомпенсировать влияние на результаты оцифровки цветного фона документа, а также скорректировать (выровнять) его положение (при перекосе и т. п.).
При массовом скоростном сканировании крупных проектов возможна склейка двух листов. Для того чтобы в этом случае не допустить пропуска информации, предусмотрен контроль правильности прохождения в устройстве страниц с помощью ультразвукового датчика захвата. Аппараты рассчитаны на обработку до 1500 страниц в день.
Программные продукты функционируют под MS Windows, однако, по словам г-на Томаса, для крупных компаний может быть поставлено ПО под Linux.
Сканер N7710 снабжен встроенным слотом для карт, который позволяет при помощи ПО BizCard Reader сканировать даже плотные носители, такие как пластиковые карты. Скорость двустороннего сканирования составляет 35 стр./мин. (70 изображений в минуту). Встроенный модуль автоматической подачи документов на 50 или 100 листов (в зависимости от модели) обеспечивает бесперебойную работу с большими объемами документов.
Планшетные сканеры HP Scanjet N8420/N8460 формата Legal предназначены для оцифровки нестандартных материалов, таких как журналы, книги, фотографии, папки и материалы, требующие бережного обращения. Двустороннее сканирование модель N8460 выполняет со скоростью до 35 стр./мин, а N8420 — до 25 стр./мин, скорость односторонней обработки изображений вдвое выше.
