«Первый БИТ», интегратор ИТ-решений для учета и управления, и Институт геохимии и аналитической химии им. В.И. Вернадского, один из крупнейших институтов Российской Академии Наук, завершили проект перехода на новую версию программного продукта по автоматизации расчета заработной платы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это позволило сделать кадровый учет более эффективным и сократить время на взаиморасчеты с более чем 700 сотрудниками в 2 раза.
Особенностью проекта перехода с «1С: Зарплата и Кадры 7.7» на «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» стало адаптирование готового решения под отраслевую специфику учреждения, в частности разработка и добавление статистической формы П-4, которая не предусмотрена в стандартной конфигурации, но была необходима заказчику для создания отчетов по численности сотрудников и заработной плате по форме, требуемой Федеральным агентством научных организаций (ФАНО России).
Использование нового программного продукта сократило временные затраты финансовых служб института на обработку большого количества информации; позволило видеть данные по начислениям, удержаниям и выплатам в разрезе источников финансирования; дало возможность в кратчайшие сроки формировать регламентированную отчетность и планово получать аналитику по бухгалтерскому учету. Повышение оперативности получения информации дало возможность руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.
«Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета на первом месте стоят расчеты с персоналом по оплате труда. Здесь необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и своевременное выполнение всех расчетных операций. В нашем случае роли объектов учета выступает более 700 сотрудников института, и по каждому из них нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных, что отнимает много времени. Внедрив новый программный продукт, мы не только упростили и усовершенствовали этот бизнес-процесс, но и решили задачу подготовки отчетности в плановом порядке, избавив сотрудников бухгалтерии от сверхурочных работ», — сказал главный бухгалтер ГЕОХИ РАН.
