ФГУП ЦНИИ КМ «Прометей» приступил к промышленной эксплуатации автоматизированной системы управления бюджетным процессом (АСУ БП), разработанной компанией «КОМПАС» путем настройки типового модуля одноименной ERP-системы, который носит название «КОМПАС: Бюджетирование».

В проекте реализован автоматический расчет большого количества различных бюджетов (около 80) со сложными иерархическими взаимосвязями. Все бюджеты относятся к двум основным типам: бюджеты доходов и расходов (бюджет финансовой деятельности, бюджет инвестиционной деятельности, бюджет закупок, анализ точки безубыточности и др.), а также бюджеты движения денежных средств (бюджет выплаты заработной платы, бюджет выплаты по капитальным вложениям, сводный бюджет выплаты по статьям накладных расходов и т.п.). Все бюджеты детализированы по подразделениям и отдельным заказам, а также аггрегируются по иерархическому дереву вплоть до предприятия в целом.

«Важной чертой проекта является полное исключение повторного ввода данных — вся исходная информация берется из введенных ранее в других модулях ERP-системы „КОМПАС“ первичных документов. Плановые данные поступают из разработанной ранее для „Прометея“ компанией „КОМПАС“ автоматизированной системы управления договорной деятельностью, а фактические — из подсистемы бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех бюджетов производится полностью автоматически — буквально нажатием кнопки», — прокомментировал ведущий эксперт компании «Компас» Игорь Якобсон.

С помощью АСУ БП реализован управленческий учет, позволяющий оценить состояние предприятия на произвольный момент времени.

Все бюджеты рассчитываются как с учетом незавершенного производства, так и без оного, что позволяет строже контролировать динамику прибыльности и убыточности каждого бюджета.

«В настоящее время АСУ БП эксплуатируется на 15-ти рабочих местах. Количество рабочих мест будет увеличиваться по мере необходимости. Функциональное развитие системы, видимо, будет продолжаться и в процессе промышленной эксплуатации. Так, например, уже сейчас завершается разработка функции определения целесообразности расчета бюджета, — она осуществляет проверку, можно ли уже рассчитывать бюджет следующего уровня», — добавил Игорь Якобсон.