Компания «1С-Рарус» объединила в одну информационную систему работу служб кадрового учета и расчета заработной платы в 3 филиалах ОАО «ТЭК Мосэнерго». С помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8» унифицированы и автоматизированы различные способы расчета зарплаты, связанные со спецификой строительного бизнеса, для 1200 сотрудников предприятия. Автоматизирован процесс перечисления заработной платы на личные банковские карты сотрудников.
Результаты проекта:
- унифицированы и автоматизированы различные способы расчета зарплаты, связанные со спецификой строительного бизнеса. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает в расчете надбавок «за сложность», «за бригадирство», «за вредные условия труда», «за секретность». Система позволяет работать с надбавками как в краткосрочной (месяц), так и в долгосрочной перспективе (год). Время на ввод первичной информации сократилось на 30%;
- оптимизирован процесс табельного учета для отдела кадров. Это ускорило работу группы расчета с персоналом, в том числе процесс расчета аванса и окончательной выплаты заработной платы за месяц. Внедрение новой системы позволило специалистам на 25% быстрее вести расчет ежемесячной заработной платы;
- автоматизирован процесс перечисления заработной платы на разные расчетные счета, которые может иметь один сотрудник. Сегодня с помощью системы заработная плата может быть перечислена на уже имеющуюся у работника личную банковскую карту. Упрощена работа специалистов служб расчета зарплаты, исключены задержки с выплатой вознаграждений из-за выданных не в срок корпоративных карт;
- ведение расчета заработной платы по простым и понятным для всех сотрудников методикам, а также перечисление зарплаты вовремя на личные карточки работников способствовали снижению количества вопросов к специалистам по расчету и повышению лояльности персонала;
- после объединения всех структурных подразделений в одной информационной базе был разработан единый регламент по закрытию месяца с разбивкой на сроки, отведенные под каждый этап. Соблюдение такого регламента позволяет руководству получать в установленный срок точные результаты по затратам на оплату труда и страховым взносам по подразделениям.
Итоги проекта оценивает Виталий Николаевич Казаков, начальник отдела внедрения и сопровождения дирекции по ИТ и телекоммуникациям ОАО «ТЭК Мосэнерго»: «Мы достигли всех поставленных перед проектом задач: успешно перешли на новую информационную систему, автоматизировали кадровое делопроизводство, расчет налогов. В числе результатов проекта я бы хотел выделить ускорение формирования отчетности для руководства благодаря возможности гибкой настройки системы. Система позволила исключить ошибки при формировании консолидированной отчетности. Оптимизирована работа специалистов группы расчета заработной платы. Расчет налоговых обязательств и отражение заработной платы в регламентированном учете по всему предприятию реализован типовыми средствами системы и завершается за 5 минут. Полученные данные рассчитываются с учетом последних изменений в законодательстве РФ (страховые взносы, оплата больничных листов и т.д.)».
