Тут надо сказать, что по моим наблюдением, все тема "СЭД и электронные документы" за последние полгода упала по критерию "общественный интерес" (новости, публикации, конференции, дискуссии, ) чуть ли не до нуля. Это относится и к проблеме долгосрочного хранения. С чем связано? Из общетеоретического анализа подобной ситуации можно делать два основных предположения:
1. Все проблемы решены, и разговаривать соответственно не о чем.
2. Проблемы не решены, но они отложены в сторону, как совершенно несущественные сегодня.
[spoiler]
В первом случае можно только порадоваться, хотя, конечно, интересно узнать – как же были решены вопросы, которые жарко обсуждались много лет.
Во втором случае могут быть разные вариации, которые тоже важны. В частности, интересен вопрос – почему они отложены в сторону? Может быть, мы поняли, что проблемы на современном этапе не решаемы в принципе и нужно подождать пару десятков лет, чтобы вернуться к теме (как, скажем, с полетами на Марс – тема обсуждалась в 60-70-е, но потом была отложена "на потом"). Или ситуация сегодня такова, что не до развития наших СЭД…
Так какое же из двух основных предположений ближе к истине?
Вот с этой точки зрения и представляет интерес публикация (это заметка американца Росса Непина в пересказе Натальи Храмцовской). Я делаю из нее вывод, что мы вернулись по теме "хранение электронных документов" на несколько лет назад. В статье рассказывают довольно очевидные, банальные вещи. Вопросы, которые мы "проехали" еще несколько лет назад. Вот главный тезис публикации
| Независимо от того, используете ли Вы бумажные документы, электронные, или же сочетание тех и других, важно внедрить аккуратную программу отслеживания их сроков хранения. |
Но позвольте – это как раз банальная истина! Это же одна из базовых основ любого делопроизводства!
Нет, я понимаю, что иногда нужно повторять и азбучные истины. Но если повторяются только они, и нет ничего нового, то это означает, что мы вместо перехода из школы в вуз вернулись в первый класс.
