Как и планировали, первые две недели мы провели предварительные обсуждения в блогах и соцсетях, в почтовой переписке, в личных беседах. Провели переговоры об участии экспертов, с кем-то договорились, кто-то отказался, кто-то еще думает. В общем, с понедельника мы начнем формировать конкретную программу, интегрируя выступления "активных участников" (кто будет выводиться в эфир). Сразу отмечу, что географически распределенное мероприятие: все спикеры будут вещать со своих мест (даже не знаю – офис, дом или интернет-кафе) в разных точках России.
Что касается темы "Юридически значимый…". [spoiler] Для начала отметим, что именно ЮЗ является ключевой проблемой в плане перехода к безбумажного документообороту. Именно нерешенность вопросов ЮЗ для электронных документов является главным препятствием.
Тут проблемой является то, что, сожалению, в сфере СЭД терминология у нас находится примерно на уровне словаря Эллочки-Людоедки, с ее запасом в 30 слов. В общем, у нас чуть не все прикладная ИТ-тематика называется "электронным документооборотом" и почти вся проблематика документооборота связана с "юридической значимостью".
На самом деле, в теме ЭД довольно четко видны два вопроса, хотя и имеющих много общего, но все же разных.
1. СЭД (назовем это так). Управление контентом (неструктурированными документами) – собственно ECM, в котором, учитывая российские условия, можно отдельно выделить ключевой вопрос – "организационно-распорядительный документооборот" (ОРД). Речь тут сегодня идет в основном о внутреннем документообороте.
2. ЭДО. Электронное взаимодействие организаций (между собой и с госорганами, в основном, ФНС) при обмене финансовыми документами (счета-фактуры, налоговая отчетность и что-то еще).
Вообще говоря, тут речь идет о документах не СЭД, а учетных систем типа ERP.
Две актуальные, но разные темы.
Любопытный момент. СЭД связаны обработкой неструктурированных данных, ЭДО – структурированных.
И тема "юридической значимости" для СЭД является крайне неструктурированной и запутанной, а в ЭДО – все достаточно хорошо прописано и определено.
Короче говоря, мы рискнули начать рассматривать вопросы ЮЗ именно с более сложной темы СЭД/ОРД. Я совершенно уверен, что за один вебинар мы ничего до конца не разрешим. Будет очень хорошо, если мы сможем для начала как-то структурировать тему и создать некоторый фундамент для ее последующего последовательного решения. На следующих вебинарах, в том числе.
Но и тему ЭДО мы тоже хотим обсуждать. Наверняка, ей мы посвятим другие наши мероприятия, возможно даже еще до Нового года (это зависит во многом от готовности участия в этой работе экспертов).
Вот такие предварительные соображения по поводу предстоящего вебинара.
06.11.13 (пятница), 11:00
Как обеспечить юридическую значимость СЭД
Регистрация
Программа и дополнительные материалы
