В преддверии намеченного на 8 сентября форума Russian Enterprise Content Summit 2016 редакция PC Week обратилась к ключевым спикерам конференции с предложением поделиться своим видением относительно того, какие практические задачи в области применения средств управления корпоративным контентом (ЕСМ), корпоративных систем электронного документооборота (СЭД) и межорганизационного электронного документооборота (ЭДО) являются наиболее актуальными, как они решаются и какие факторы определяют возможность их успешного решения в России, выделить основные тренды в области ЕСМ, СЭД и ЭДО и рассказать о том, какую тему докладчик собирается осветить в своем выступлении на RECS’2016. Вот что нам сообщил исполнительный директор Ассоциации РОСЭУ Анатолий Миклашевич:
— На мой взгляд, СЭД и ЕСМ в России более развиты, чем ЭДО. Причина в том, что, во-первых, эти направления начали раньше развиваться, во-вторых, для их развития требуется только внутреннее корпоративное решение, не зависящее ни от кого извне компании. Также корпоративная среда является доверенной для ее участников, т. е. взаимоотношения в ней строятся достаточно легко.
Что касается внедрения межорганизационного электронного документооборота, то здесь появляются факторы, которые требуют достаточно серьезно пересмотреть организацию документооборота внутри корпоративной среды и наладить внешнее взаимодействие. Это может потребовать разработки или приобретения нового ПО, доработки имеющегося ПО, иногда привязки корпоративной учетной системы к внешним системам ЭДО. Плюс к этому добавляются вопросы доверия к внешним абонентам систем ЭДО, т. к. это взаимодействие может стать причиной несанкционированного доступа.
Но наиболее сложной в реализации задачей является унификация форматов и форм документов, которыми обмениваются организации. И эта проблема уже возникает при осуществлении ЭДО. Здесь требуется регулятор, который возьмет эту роль на себя. Государство декларирует компаниям свободу в этом вопросе. Свобода же приводит к хаосу, требуется самоорганизация. Поэтому Ассоциация РОСЭУ, как представитель операторов ЭДО, предложила себя в качестве регулятора в сфере утверждения единых форматов и форм документов бизнеса.
Что касается трендов, то в части ЭДО важно отметить создание Роумингового центра. Станет ли это событие катализатором бурного развития? Будем надеяться. Но при обсуждении развития документооборота электронных счетов-фактур отсутствие роуминга называли одной из основных проблем.
На конференции я собираюсь осветить тему юридически значимого ЭДО, тему роуминга счетов-фактур как одного из направлений юридически значимого ЭДО. попытаться оценить перспективы развития этого вида электронного документооборота, возможности расширения номенклатуры электронных документов, постараюсь обозначить «подводные камни» на этом пути.
Обмен электронными счетами-фактурами и иными документами между компаниями находится пока в зачаточном состоянии, но думаю, что перспективы здесь очевидны. Тем более что госрегулятор в лице ФНС к данной теме не равнодушен и будет стимулировать бизнес к развитию ЭДО. Ассоциация РОСЭУ готова предложить бизнес-сообществу услуги в части нашей компетенции. Нами уже поддерживается «Технология роуминга юридически значимых электронных документов между операторами ЭДО», на сайте ассоциации начали публиковаться форматы документов, утвержденные сообществом как унифицированные. Готовы расширять этот список и далее.
Зарегистрироваться для участия в конференции можно на сайте.
